Velling Lokalråd møde 17.8.2021

Deltager: Rikke, Klavs, Jørgen, Knud, Karen, Inge (online, delvis)

Referat

1. Generalforsamling og fællesspisning

Evaluering: Godt, fint,
God nærværende humoristisk årsberetning – god tilgang til at få nye medlemmer
Gerne flere – og til fællesspisning var kun 44 personer (tidligere 100 personer) – høsten og erhvervsgruppemøde kan have taget deltagende fra det

2. Aktivitet:

• Fællesspisning på byskiltet
• Tema-aftener til fællesspisning, det er sådan, denne gang generalforsamling;
  OPGAVE
  Idé: Børnetema: Barn i Velling, børnepanel, (Inge, Karen
  7. oktober eller 14. Oktober (spørge Palle om ledig, børnevenlig menu, Inge)
  Fællesspisning på byskiltet – kokkepigen har fri (Knud)

3. Opdatering af lokalrådsfolderen

OPGAVE: Klavs, Karen

• Formål: hverve nye medlemmer
• Købmanden, en – to uger på disken, postkasser
• 5 værdiord: Fællesskab, udvikling, kommunikation & formidling,
• Undertitel til Velling lokalråd, festligt sammenhold,
  Festligt, folkeligt og fornøjeligt
  Fællesskaber vi ’elsker’(hjerte)
  Har du råd til ikke at være med i det lokale...?

4. Seneste referater (Rikke)

• Forrige møde; Generalforsamling
• OPGAVE Til Anette (opgave Jørgen)

5. Efterårets aktiviteter og opgaver – se årshjul

• Nyhedsmail nr. 4, først når projektbeskrivelsen er der
• Fællesspisning børn
• Helhedsplan:
  • Projektbeskrivelse fra RKSK afventes
  • Nyhedsmail med projektbeskrivelse sendes til mailliste af foreninger & erhverv
  • Brev:
    • deres besyv hvem der skal være hovedaktører
    • lyst til at bidrage til idé generator
    • ...
• Landsbybooster værktøjskasse – fysisk (opgave >Karen)

6. Opgavefordeling generelt – Organisationsdiagram

Beslutning udsat

7. Filme nogle virksomhedsbesøg i Velling og dele dem på de sociale medier (Rikke og Klavs)

• Nuværende eksempler fra Instagram
• Film op til 15 min kan lægges op
• Spørge vores sponsorer om de er interesseret (opgave
• På Velling.eu: interviews, præsentere deres arbejde, & promovering af Velling Lokalråd
• 60-120 sec

8. Ændre strategi ift. medlemmer og betaling af kontingent

Salgsargumenter: Vil du være med til at fremme Vellings fællesskab

• Mere råd til at styrke vores fællesskab
• Brug af multisalen
• Informeret
• Lære nye folk at kende på tværs
• Pleje fællesskabet, have det sjovt og hyggeligt
• Søge om hjælp til :
• Organisere aktiviteter til Vellings gavn, fx affaldsindsamling
• Fremme projekter til Vellings gavn fx helhedsplan, novelle film
• velkomst som tilflytter
• videreformidler borgerens meninger til kommunen
• lavere priser for medlemmer, sponsorer

Gratis og allerede eksisterende:

• Organisere fællesspisning
• Sct. Hans
• Vintersolhverv
• Velling.eu
• Erhverv
• fritid
• Informationer: Nyhedsmail, sogneblad, VUIF-årsskrift, helhedsplan
• Evt. benyttelse af byskiltet
• Byskilte (fx foroffentlighedshøring, kokkepigens friaften, helhedsplan,
  • Skilte er der, ny folie koster 1.000 kr
• alkoholbevilling

9. Andet:

• Brugen af multisal!!!
• Koncert, pop op fest, foredrag, :.
• Novelle film

OPGAVE (Rikke)

• Vinterfest som er mere generelt: til VUIF Michael Biehl, Karoline VF
• Pop op fest/fredagsbar i Velling.
• Høstfest
• Lejesøndag til børn
• Fredagsdisko til unge

10. Lem Kær Følgegruppe: Varetages fremover af Jørgen og Klavs

Download referat + aktivitetsplan som pdf